情報システムをアウトソース、データセンターで管理いたします。セキュアキーパーとシンクライアント端末の組み合わせにより、シンクライアント環境の構築が実現できます。初期ハードウェア購入不要で、お客様がご用意された財務ソフト・会計ソフト・基幹業務ソフトをセットアップしデータセンターで安全に運用するIT支援サービス。

インストラクション

セキュアキーパー4Gatesを知ったきっかけを教えてください

ワークプライムコントラクト　佐藤様

手作業からシステム導入で作業効率はアップしたが・・・

実は、今までスタッフへの給料やお知らせ、その他の作業をWord Excelを駆使し、毎月約100名分を1つ1つ手作業でさばくという状態でした。しかし次第に手作業への限界を感じはじめていました。
そして、これ以上の人件費をかけ大量の仕事量をまかなうのでなく、ユニテックシステム株式会社のキャスティングナビ(人材アウトソーシング業総合管理システム)というアプリケーションソフトウェアの購入が、すべての始まりでした。
これにより、作業速度は大幅にアップし、非常に重宝することとなりました。
しかし、同時に新たな不安が生まれたのです。

会社の機密情報が、社内にあるという不安

会社の重要なデータの入ったサーバが、社内で運営されているというリスク、つまりセキュリティ上の問題から、出来れば今すぐにでも、サーバ管理の行き届いた、安全な場所に移し、この問題をクリアにしたいと思っていました。
毎朝出社する度に、もしもパソコンが立ち上がらなかったら、またデータがとばないか、壊れないか、地震がきてパソコンが倒れていないか・・・という様々な不安に襲われ、大変なストレスとなっていました。

サーバ付きでセキュリティも万全、しかも無理のない月額費用でデータセンターに委託できるサービスに出会う

そんな中、サーバ付きで無理の無い月額費用で、情報システムをデータセンターにアウトソースするという、セキュアキーパーと出会ったのです。

インストラクション

導入の際にお金を支払ってまでも、セキュリティーをアウトソースする方が良いと思っていましたか？

ワークプライムコントラクト　佐藤様

「お金を払って委託することで、そこに責任が発生する」ということ

以前情報セキュリティのセミナーに出席した際、情報の取り扱い方、モラルについて学び、考えさせられる事がありました。
今回セキュアキーパーを導入し、委託するということは、そこに契約が交わされ、責任が発生し、きちんとした運営がなされることとなります。それは、自己管理の元運営、保存する事と違い、きちんとしたルールに則り、経営者の立場としては、とても安心できます。
お金に変えられないモノは社内に置いてはいけないのです。

インストラクション

他に導入の後押しとなるような点はありましたか？

ワークプライムコントラクト　佐藤様

インターネットさえあれば、「使いたい時にすぐ使えると」いう利便性！

利用する側としては、使いたい時にすぐ使えるというのは、非常に大きなメリットとなります。本社以外からもキャスティングナビの情報共有が安全に、しかも何か特別な回線を引くこと無しに出来るのですから、これはものすごい画期的な出来事だと思いました。これにより業務の短縮ともっとすべき重要な事に時間を充てられると思いました。

私達はただ、アプリケーションソフト（キャスティングナビ）を利用するだけ！

セキュアキーパーを導入すると、ソフトウェアのプログラムバージョンアップや、更新、バックアップまでカバーしてくれることが分かりました。私達は、ただアプリケーションソフト（キャスティングナビ）を利用するだけで良いのです。そして何かあればヘルプデスクで対応してくれるのも、大きな安心となります。

インストラクション

委託されることで対価が発生することになりましたが？

ワークプライムコントラクト　佐藤様

確かにもしも、ウン十万だったら、契約はNO！でしたね（笑）

インストラクション

セキュアキーパーはインターネット上から業務ソフトを利用しますが、 実際の使い心地はいかがですか？

ワークプライムコントラクト　東山様

データセンターへアクセスしている事を忘れてしまうくらい、社内にあった時よりも早い！

不思議なことに、今まで社内のパソコンにキャスティングナビがあった時よりも早いのです。 アクセスも、ログインも早く、これがインターネット上にあるという事を忘れてしまうくらいです。

毎日のバックアップと定期メンテナンスのバージョンアップが本当にありがたい。

キャスティングナビはそのソフトウェアの特性上、バージョンアップの更新が頻繁にあるため、他の人が利用していると更新できなかったりと、自分が利用する際に不安がありました。
それが、週に一度深夜に定期メンテナンスとして、バージョンアップをしてくれ、今ではこの更新のことを考えることなく作業に集中できるので、とてもありがたいです。

ワークプライムコントラクト　佐藤様

欲しい時に欲しい情報が手に入る、利便性の高いサービスと実感！

例えば帰宅後、スタッフに連絡したいと思っても、自分の携帯にそのデータが無い場合、今までは翌日に回していた作業を、今では自宅のパソコンからインターネット回線を用いキャスティングナビにログイン、その情報を確認、連絡できるので、非常に便利です。セキュアキーパーは、「使いたい時にすぐ使え、欲しい時に欲しい情報が手に入る」という、外出先でのメリットがとても大きく、利便性の高いサービスだと実感いたしました。